実行意図(if-thenプラン)
Implementation Intention
やる気に頼る計画は、その都度いつ始めるかを判断する必要がある。きっかけと行動をあらかじめ結びつけておくと、その場面が来たときの判断が減り、行動が始まりやすくなるとされる。きっかけは見分けの…
使う場面
やると決めたのに、日々の業務に紛れて行動が始まらないとき。
なぜ効くのか
やる気に頼る計画は、その都度いつ始めるかを判断する必要がある。きっかけと行動をあらかじめ結びつけておくと、その場面が来たときの判断が減り、行動が始まりやすくなるとされる。きっかけは見分けのつく合図であるほど働きやすい。ただし判断の多い複雑な課題では効きにくい。
手順
- 「もし〇〇したら、そのとき△△する」の形で一文にする
- きっかけは時刻・場所・直前の行動など見分けられるものにする
- 行動は5分以内で始められる大きさまで小さくする
- 一週間後に、実行できたかどうかだけを確認する
使用例
ある場面から
経営企画の担当者が、現場の日報を読む習慣が続かないと相談してきた。「朝の打刻をしたら、席に着いて最初の5分は日報を開く」と一文にまとめて机に貼った。一週間後の確認では実行できた日が四日あり、残りは打刻の時刻がまちまちだったという。
注意点・限界
ここを外すと効かない
きっかけが曖昧だと機能しない。また判断の多い複雑な課題では効果が弱まるため、まず手順を分解してから使う。
使う前のチェックリスト
- この場面は、本当にこの技法が向いているか
- 注意点に書かれた失敗パターンに当てはまっていないか
- 相手に、何のためにこれをするのかを伝えたか
- やったあと、何がどう変わったかを確かめる方法を決めたか